最初の 1 週間

申請者と承認者が、普段の依頼を Actagate で進めるための練習ガイドです。 最初の 1 週間に、上長の設定、申請、承認、差戻し、発行物の確認を順に試します。

初日は上長と最初の申請を確認する

1. 管理者に メンバーと承認グループ の手順で上長を設定してもらいます。Slack を使う場合は /actagate setup @上長 でも設定できます。自分とは別の上長が設定されます。
2. 申請する画面の使い方 を参照し、カタログを選んで入力し、実行プランを確認して送信します。申請の詳細 で、承認待ちの段と実行内容を確認できます。

承認者は実行される変更を読む

3. 承認カードの読み方 で、変更内容、コスト、実行方法、プランのハッシュを確認します。Slack がない場合は Web の 承認キュー を使います。承認すると何が起きるかを把握できます。

[画面: 承認カード]

変更内容・コスト・実行方法・プランのハッシュを確認するカード。

4. 承認・却下・差戻し に沿って判断します。修正が必要なら、直してほしい内容を理由に書いて差し戻します。申請者に判断と理由が届きます。

差戻しは理由を読んで再提出する

5. 申請者は 差戻し・引戻しと再提出 を参照して、理由を読み、入力を修正して再提出します。元の申請を書き換えず、新しい申請として承認が始まります。

週末に持っているものを確認する

6. 持っているものを確認する を参照し、Web の「持っているもの」で発行済みのアカウントや権限を確認します。承認直後ではなく、実行が完了したものを対象に、期限と根拠の申請を確認できます。