申請一覧からたまった承認を処理する

承認待ちをまとめて確認する承認者向けのページです。 申請一覧で対象を探し、1 件ずつ内容を読んで処理します。

申請を探して処理する

1. 「申請一覧」/ws/requests を開きます。組織全体の申請が表示されます。
2. 状態で絞るか、検索欄「タイトル・申請者・#id で検索」に入力して「検索」を押します。対象の申請を探せます。
3. 行を選び、承認カード と同じ項目をレコードで確認します。実行内容と条件を確認できます。
4. 自分が担当する段の操作列から 判断 を返し、次の行を開きます。1 件ずつ判断が記録されます。

状態とキーワードで絞り、右側で内容を確認します。

自分が承認者でない段には操作列が出ません。代理対象はこの一覧か承認キューの「すべて」で開きます。自分宛または所属グループ宛の承認は、ホームの「あなたの承認待ち」の「確認して承認」からも開けます。代理対象はホームの一覧には表示されません。一括承認の操作はありません。

たまった承認を確認する

自分の担当は 承認キュー の「自分宛」で待ち時間の長いものから確認します。判断に必要な情報が不足していれば、理由を書いて差戻します。通知の条件は 滞留通知 を確認してください。

ダイジェストを確認する

レポートの閲覧権限がある人は /ws/reports で週次・月次の定期配信を設定できます。これは申請件数、承認までの時間、却下率・差戻し率の集計です。承認待ちを一括処理する通知ではありません。

配信はレポートの閲覧や CSV 出力をきっかけに期限を確認して行います。受け取った Slack またはメールのリンクからレポートを開き、個別の判断は承認キューに戻って行ってください。